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Simplificación de la gestión de contenidos en la nube para el lugar de trabajo digital

La gestión de las empresas se está complicando cada día más. El contenido se dispara. Los buzones de correo se saturan. Localizar documentos es todo un reto.

Para una pequeña o mediana empresa (PYME) o un departamento corporativo, resulta crucial encontrar una solución que sea adecuada, asequible, fácil de adoptar y preparada para su actividad diaria. Esa es la idea que hay detrás de Xerox DocuShare Flex.

Xerox DocuShare Flex puede transformar digitalmente su empresa

¿Qué pasaría si pudiera digitalizar todo el papel de su oficina y almacenar los documentos de forma segura en la nube?

Preparado para PYMES y departamentos corporativos

Xerox DocuShare Flex es una versión SaaS (software como servicio) de la gestión de contenidos de Xerox DocuShare diseñada para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas y los departamentos corporativos. Es más rápido, más escalable y flexible para adaptarse a medida que crecen esas necesidades. Con su interfaz intuitiva, resulta rápido de adaptar, al igual que su aplicación favorita para compartir archivos, que también es auditable, fácil de administrar y se integra con los datos de la empresa.

Gestión de contenidos sofisticada con la potencia de la nube

Xerox DocuShare Flex es un enfoque totalmente nuevo para la gestión de contenidos que combina funciones sofisticadas con un fácil uso compartido en la nube, exclusivo de Xerox. Todo esto es lo que puede ayudarle a hacer:

  • Gestionar y organizar con facilidad los contenidos corporativos
  • Establecer reglas empresariales para automatizar e impulsar procesos comunes. A continuación, guardar y volver a aplicar esas reglas en otros departamentos.
  • Crear flujos de trabajo dirigidos por el usuario que no requieran servicios profesionales de costes altos.
  • Conectar con aplicaciones de línea de negocio como ERP, cuentas a pagar y sistemas de RRHH.
  • Anotar archivos escaneados, ocultar información confidencial y etiquetar el contenido con los datos de la empresa
  • Agregar tipos de documentos personalizados para cubrir necesidades departamentales concretas.
  • Realizar la implementación en días, no meses, con poco o ningún soporte de IT y sin necesidad de formar a los empleados.
  • Comenzar de inmediato gracias a un diseño intuitivo basado en la nube.
  • Trabajar desde cualquier lugar mediante una interfaz segura y compatible con la tecnología móvil.
  • Utilizar una potente función de búsqueda para encontrar información en pocos segundos
  • Adaptarse fácilmente para responder a cambios en el número de usuarios, el espacio de almacenamiento y los requisitos específicos de los procesos.

Xerox DocuShare Flex utiliza la potencia de la nube para facilitar la configuración y la escalabilidad, liberando al personal de IT de la carga de la gestión administrativa.

Absoluta seguridad de los datos

Como era de esperar, Xerox sigue las prácticas recomendadas del sector en cuanto a seguridad en la nube -desde autenticación cifrada de usuarios hasta copias de seguridad programadas, almacenamiento fuera de línea y replicación de sitios- y ejecuta esta solución en la plataforma Microsoft® Azure®, una plataforma basada en la nube altamente escalable y probada que garantiza la seguridad y disponibilidad de sus datos.

Naturalmente, con Xerox DocuShare Flex puede controlar quién puede acceder, crear y ver documentos. Permite proteger convenientemente el contenido estableciendo controles de acceso para usuarios y grupos, así como disponer de una vista de administrador de todos los permisos. Además, puede activar funciones de archivado automatizado de datos, revisiones y destrucción, crear informes y realizar auditorías de seguridad.

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